Pensé pour la circulation documentaire
Faites circuler, viser et signer vos documents en toute confiance.
NumSign centralise vos circuits de validation, vos signatures électroniques et la traçabilité de vos documents dans un espace simple et sécurisé.
Comment ça marche
Quatre étapes, du fichier à la trace.
Un document entre, circule entre les personnes que vous désignez, et ressort avec l'historique de ce qui lui est arrivé.
Étape 1
Importer
Ajoutez votre document PDF.
Étape 2
Ajouter les participants
Choisissez les personnes qui doivent viser ou signer.
Étape 3
Configurer le circuit
Définissez l'ordre des visas et des signatures.
Étape 4
Suivre et vérifier
Suivez l'avancement et conservez une trace des actions.
Fonctionnalités
Ce que fait NumSign, et où nous en sommes.
Chaque fonctionnalité porte son état réel. Ce qui n'est pas encore livré est annoncé comme tel.
Circuits de validation
Un ordre d'étapes, séquentielles ou parallèles. Une étape est soit un visa, soit une signature.
Visa électronique
Un participant désigné appose son visa à son étape ; le circuit avance quand l'étape est complète.
Gestion des participants
Des membres de votre organisation ou des personnes extérieures, avec une identité figée sur le document.
Journal d'activité
Les actions sont consignées, horodatées et chaînées entre elles.
Espaces personnels et organisations
Un espace à soi, et autant d'organisations que d'équipes, avec des rôles distincts.
Parapheur
La file de ce qui attend votre visa, et le suivi des circuits en cours.
Signature électronique
L'apposition de la signature sur le document, confirmée par une vérification d'identité.
Vérification publique
Interroger un document depuis sa référence, sans compte et sans frais.
Archivage et suivi documentaire
Conserver les documents achevés avec la trace de ce qui leur est arrivé.
Dans l'application
Un vrai logiciel, pas une page de présentation.
Chacun retrouve ce qui l'attend : sa file de visas, ses documents, les circuits en cours et le journal des actions.
- Accueil
- À signer2
- À viser3
- Documents
- Parapheur
- Journal d'activité
- Archives
À viser
Les documents qui attendent votre visa. Le plus ancien apparaît en premier.
- Convention de partenariatÉtape 1 · 2 personnes à cette étapeViser
- Bon de commande — fournituresÉtape 1 · 1 personne à cette étapeViser
- Note de service interneÉtape 2 · 1 personne à cette étapeViser
Exemple d'interface. Aucune donnée réelle.
- Une file par nature d'action« À signer » et « À viser » ne montrent que ce qui attend la personne connectée — jamais les documents des autres.
- Le compteur suit l'étape ouverteUn document entre dans la file quand son étape s'ouvre, et en sort dès que l'action est enregistrée.
- Le parapheur pour piloterLes circuits en cours, l'étape où chacun se trouve, et ce qui attend.
- Le journal pour comprendreLa suite des actions d'une organisation, horodatée et consultable.
Émetteur
Prépare le document, désigne les participants, définit le circuit et le lance.
Viseur
Appose son visa à son étape. Il ne voit que les documents où on l'a désigné.
Signataire
Signe à son étape, une fois les visas qui la précèdent enregistrés.
Administrateur
Gère les membres et suit les circuits. Administrer n'est pas agir : il ne vise ni ne signe à la place d'autrui.
Pour qui
Partout où un document doit passer par plusieurs mains.
Le circuit est le même ; ce qui change, c'est qui vise et qui signe.
Entreprises
Contrats, bons de commande, notes internes qui doivent passer par plusieurs mains.
Administrations
Des circuits de visa explicites, et une trace de chaque étape franchie.
Cabinets et professionnels
Des documents à faire viser et signer par des clients extérieurs.
Associations
Procès-verbaux, conventions, décisions à valider à plusieurs.
Particuliers
Un espace personnel pour faire signer un document sans créer d'organisation.
Sécurité et traçabilité
Chaque action laisse une trace.
Des mécanismes décrits tels qu'ils sont : un journal en ajout seul, une empreinte de fichier, un horodatage. Aucune certification n'est revendiquée.
Identité du participant
Le nom et l'adresse au moment où la personne a été ajoutée au document, figés dès l'ajout.
Horodatage
L'instant de chaque action, enregistré côté serveur.
Journal d'activité
Les événements sont ajoutés et chaînés les uns aux autres. Ils ne sont ni modifiés ni supprimés par l'application.
Empreinte du document
Une empreinte SHA-256 calculée à l'import, qui permet de constater qu'un fichier a changé.
Vérification du document
Une référence publique par document, destinée à en confirmer l'existence auprès d'un tiers.
Journal d'un document
- Document importé10:04
- Circuit configuré10:12
- Circuit lancé10:13
- Visa enregistré — étape 111:47
- Étape 2 ouverte — signature11:47
Exemple. Aucune donnée réelle.
Sans compte, sans frais
Vérifiez un document NumSign.
Chaque document reçoit une référence NumSign. Elle est destinée à permettre à un tiers — un partenaire, une administration, un client — de consulter les informations publiques de vérification prévues pour ce document, depuis ce site, sans créer de compte.
Le format de la référence est reconnu
Les informations publiques du document sont affichées
Le contenu du document n'est jamais montré
Exemple de référence. Aucune donnée réelle.
Questions fréquentes
Cinq questions, cinq réponses.
Qu'est-ce que NumSign ?
NumSign est un parapheur numérique : un espace où un document PDF circule entre les personnes qui doivent le valider, dans un ordre que vous définissez. Chaque action est enregistrée et horodatée, et le document conserve la trace de ce qui lui est arrivé.
Quelle différence entre viser et signer ?
Viser, c'est valider un document à son étape du circuit sans y apposer de signature — c'est le geste d'un parapheur. Signer, c'est apposer sa signature sur le document lui-même. Une étape de circuit est soit un visa, soit une signature : les deux ne se mélangent jamais dans une même étape.
Puis-je utiliser NumSign pour mon entreprise ?
Oui. Vous créez une organisation, vous y invitez vos collaborateurs et vous leur attribuez des rôles. Vous pouvez appartenir à plusieurs organisations et disposer, en plus, d'un espace personnel — les documents de l'un n'apparaissent jamais dans l'autre.
Puis-je vérifier un document sans compte ?
La vérification publique est conçue pour être accessible sans compte et sans frais, depuis ce site, à partir de la référence NumSign du document. Elle est en cours de mise en place.
Mes documents sont-ils accessibles publiquement ?
Non. Le contenu d'un document n'est accessible qu'aux personnes de votre organisation qui y participent. La vérification publique porte sur les informations de vérification d'un document, et n'affiche jamais son contenu.
Faites circuler vos documents autrement.
Préparez vos circuits, centralisez les actions et suivez vos documents depuis un seul espace.